Teams – kontrolloidut kokoukset, hävitä häiriöt! 🆕

Koulutus on suunnattu niille, jotka eivät halua vain pitää Teams-kokousta, vaan johtaa sitä hallitusti. Koulutuksessa keskitytään kokousten ja tapahtumien ohjaamiseen niin, että häiriöt vähenevät, osallistujaroolit ovat selvät ja vuorovaikutus pysyy järjestyksessä. Osallistujat oppivat vähentämään häiriö tulvaa, valitsemaan oikean formaatin, sekä hyödyntämään kokoukseen liittyviä resursseja ja toimintoja.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osallistuja osaa rakentaa hallitun Teams-kokouksen tai -tapahtuman, jossa osallistujakokemus on selkeä, roolit ovat oikein määritetty ja häiriötekijät minimoitu.

Kenelle

Koulutus sopii heille, jotka haluavat saada Teamsinsa hallintaan.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Teamssin työpöytäversiota. Koulutus soveltuu osin myös selainversion käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Kalenteri kuntoon

• Luokittele kokouksesi väreillä
• Selkeytä kalenteriasi. Suodatukset ja asetukset sujuvaan hallintaan
• Uudet näkymät Teams-sisällöstä. Löydä tarvitsemasi kädenkäänteessä

Kokous, Webinaari vai Town Hall?

• Miten valitset oikean tapahtumamuodon
• Milloin tavallinen kokous toimii
• Milloin tarvitaan enemmän kontrollia, rekisteröintiä tai yksisuuntaisempaa toteutusta

Kontrolli kuntoon ennen kokousta

• Kokouksen roolit ja niiden vaikutus
• Hallitse ketä pääsee sisään kokoukseen
• Kuka saa esittää, jakaa sisältöä ja käyttää mikrofonia tai kameraa? Osallistujien näkyvyyden ja yksityisyyden hallinta
• Lisäsovellukset kokouksiin jo ennen niiden alkamista

Isommat kokoukset ilman kaaosta

• Pienryhmien (breakout rooms) hallinta ja aikarajat
• Osallistujien jakaminen pienryhmiin
• Fokuksen pitäminen käsillä olevassa asiassa

Omat asetukset tukemaan keskittymistä

• Pienet asetukset, iso vaikutus. Miten varmistat häiriöttömyyden kokouksen aikana
• Teamsin ilmoitukset kuriin. Asetukset ja toimintokohtaisten ilmoitustenhallinta

Avainsanat

Teams, kontrolloidut kokoukset, webinaari, town hall, meeting options, Q&A, green room, lobby, osallistujahallinta, häiriöiden hallinta, breakout rooms, pienryhmät