Teams – tehtävienhallinta tiimityössä

Tässä koulutuksessa keskitymme hyödyntämään Microsoft Teamsia tehtävienhallinnan keskuksena, joka mahdollistaa tiiviin yhteistyön tiimien välillä. Käymme läpi, miten Teamsin avulla voidaan organisoida, hallita ja suorittaa tehtäviä yhdessä käyttäen hyväksi Microsoft Planneria ja To Do -sovelluksia.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osallistujat osaavat käyttää Teamsia tehtävienhallinnan keskuksena yhteistyön tehostamiseksi. He tuntevat parhaat käytännöt tehtävien organisointiin ja hallintaan Teamsissa, sekä ymmärtävät, miten Planner ja To Do integroituvat Teamsiin ja miten niitä käytetään tehokkaasti yhteistyössä.

Kenelle

Koulutus on suunnattu kaikille, jotka haluavat oppia käyttämään Teamsia tehtävienhallinnassa ja tehostaa yhteistyötä tiimiensä kanssa. Aiempi kokemus Plannerista tai To Dosta ei ole välttämätön. Osallistujalta toivotaan Teamsin perusteiden hallintaa.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Teamsin, Plannerin ja ToDo:n uusimpia versioita, koulutus soveltuu Windows- tai Mac-sovellusten tai selaimen kautta sovelluksia käyttäville käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Miten käytät tehtäväsovelluksia

• Sovellusten avaaminen selaimella, Teamsin kautta tai mobiilissa
• Perustoiminnot, kuten tehtävien lisääminen ja määrittely

To Do – omat tehtävät, yksin tai kaverien kanssa

• Tehtävien teko ja valmiiksi merkitseminen
• Mitä nuo vasemman laidan eri luettelot ovat ja miten tehtäviä järjestellään niiden avulla?
• Tehtävän perusasiat, kuten määräpäivät, liitteet ja muistiinpanot
• Oman Päivän suunnittelu
• Vaiheiden lisääminen tehtävään
• Toistuvat tehtävät

Yhteistyö To Do:lla

• Tehtävien organisointi luetteloihin
• Luettelon jakaminen
• Tehtävien osoittaminen muille
• Itsellesi osoitettujen tehtävien löytäminen
• Sinulle jaettuun luetteloon pääsy

Planner – tehtävät organisoidusti

• Uuden suunnitelman luominen: säilöt ja tehtävät
• Tehtävien luominen ja tekijöiden määrittäminen
• Tehtävän suorittaminen ja eri merkinnät

Plannerin käyttö

• Viikkopalaverien suunnittelu
• Tapahtumien koordinointi
• Projektinhallinta

Avainsanat

tehtävät, tehtävienhallinta, 365, Microsoft, tehtävät, projekti, projektinhallinta, Planner, To Do, Teams