Miksi yrityksissä tulisi huomioida tiedonhallinta, vaikka sääntelyn sormi ei ulotukaan niihin? Tämä koulutus käsittelee tiedonhallinnan merkitystä muun muassa yrityksen kilpailuvalttina, menestyksen ja kasvun perustana sekä resurssien säästäjänä. Koulutus antaa myös käytännön ohjeita tietoaineistojen laadukkaaseen ja kustannustehokkaaseen hallintaan.
Tavoite
Koulutuksen tavoitteena on antaa kuva tiedonhallinnan merkityksestä yritykselle ja ohjeistaa tietoaineistojen käsittelyä ja hallintaa käytännössä.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu yrittäjille ja yritysten työntekijöille, jotka vastaavat yrityksen tiedonhallinnasta ja arkistoinnista.
Vaativuustaso
Taso 2: Yleisluontoisempaa tietoa ja helposti sisäistettävä sisältö. Perustutkinnon ylläpitoon ja ammattitaidon kehittämiseen.
Koulutuksen sisältö
Tiedonhallinnan merkitys yritykselle
- Erot julkiseen sektoriin
- Sääntely ja oikeusturva
- Tieto pääomana
- Resurssien säästö
- Tiedonhallinta kilpailuvalttina
- Tiedonhallinnan merkitys menestyksen ja kasvun perustana
Tiedon elinkaaren hallinta
- Aineistojen kartoitus, suunnitelman tekeminen ja ennakointi
- Epäjärjestyksen synnyn estäminen
- Tietojen oikea-aikaisen tuhoamisen merkitys
Yrityksen tietoaineistojen säilytysaikojen määrittely
- Erot julkiseen sektoriin
- Lainsäädäntö ja muu sääntely
- Säilytysaikasuositukset
- Yrityksen omat tarpeet
- Pysyvän säilyttämisen merkitys
Sähköinen vs. analoginen säilyttäminen
- Laatuvaatimukset
- Suositukset
- Järjestelmänvaihdot ja migraatiot
Avainsanat
tiedonhallinta, arkistointi, tietopääoma, yritykset, tietoaineistot, dokumentit, asiakirjat
Kouluttajakuvaus
Kouluttajana toimii tiedonhallinnan ja arkistoinnin asiantuntija Hanna Martikainen. Hanna työskentelee Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella asianhallinnan asiantuntijana ja hänellä on tiedonhallintaan liittyviä palveluja ja tuotteita tarjoava sivutoiminen yritys, Tiedos. Hanna on suorittanut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon ja valmistunut filosofian maisteriksi Turun yliopistosta pääaineenaan arkeologia ja sivuaineinaan liiketoimintaosaaminen, Suomen historia, museologia ja kansatiede.