Power BI – tehoa data-analytiikasta

Tämä koulutus tarjoaa kokonaisvaltasen ja käytännönläheisen johdatuksen tiedolla johtamisen ja raportoinnin työkaluihin Microsoft Power BI -ympäristössä. Koulutus opastaa datan noutamiseen, muokkaamiseen, mallintamiseen ja laskentaan sekä tehokkaaseen visualisointiin ja raporttien julkaisuun pilvipalvelussa.

Tavoite

Tavoitteena on antaa osallistujille vankka perusta Power BI:n käyttöön ja tukea osaamisen kehittämistä kohti syvempää tiedon analysointia ja liiketoimintatiedon hyödyntämistä.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille Power BI:sta kiinnostuneille.

Koulutuksen sisältö

Power BI – johdanto raportointiin

• Power BI -konseptin esittely
• Sovellukset ja lisensointi
• Johdanto tiedon mallintamiseen ja visualisointiin
• Johdanto valmiin raportin julkaisemiseen, käyttöön ja hallintaan Power BI-pilvipalvelussa

Power BI – tiedon noutaminen tietomalliin

• Tiedon noutaminen eri tietolähteistä, mitä pitää huomioida?
• Tiedon noutaminen pilvestä vs. on-premises -ympäristöstä
• Import, Direct Query vai Live Connection?

Power BI – tiedon muokkaaminen Power Queryssa I

• Tutustuminen Power Queryn käyttöliittymään
• Tarpeettomien rivien ja sarakkeiden poistaminen
• Taulukon pivotointi ja pivotoinnin poistaminen
• Tietotyyppien määrittäminen
• Arvojen korvaaminen
• Sarakkeissa olevan tiedon jakaminen ja yhdistäminen
• Uusien sarakkeiden muodostaminen
• Rivien ja sarakkeiden yhdistäminen useasta taulukosta yhteen

Power BI – tiedon muokkaaminen Power Queryssa II

• Tiedon yhdistäminen useasta tiedostosta yhteen taulukkoon
• Puuttuvien arvojen täyttäminen ja virheellisten korvaaminen
• Siltaavien taulukoiden luominen kopioimalla ja viittauksilla
• Indeksisarakkeiden luominen ja hyödyt
• Kellonaikojen aikavyöhykkeen korjaaminen
• Kyselyn suorituskyvyn optimointi
• Kyselyn noutaman tiedon suodattaminen parametreilla

Power BI – relaatioiden hallinta

• Relaatiotyypit; yksi-yhteen, yksi-moneen ja monta-moneen
• Ristiinsuodatuksen suunnan vaihtaminen ja sen vaikutus raporttiin
• Useiden relaatioiden hyödyntäminen samojen taulukoiden välillä
• Rivitason suojauksen vaikutus relaatioon
• Relaation korvaaminen taulukot yhdistävällä kyselyllä Power Queryssa

Power BI DAX-funktiot – johdanto DAX-laskentaan

• Johdanto sarakkeen (column), mittarin (measure) ja taulukon (table) muodostamiseen DAX-kaavalla
• Johdanto laskettujen sarakkeiden luomiseen
• Tiedon noutaminen sarakkeeseen toisesta taulukosta
• Johdanto mittarien luomiseen
• Rivi- ja suodatuskontekstin vaikutus laskentaan

Power BI DAX-funktiot – koostefunktiot

• Esimerkkejä sarakkeen arvoja koostavista funktioista; SUM, AVERAGE, COUNTROWS, MAX, MIN, COUNT, DISTINCTCOUNT jne.
• Esimerkkejä kaksivaiheisesta laskennasta, jossa ensin lasketaan arvot riveille ja lopuksi koostetaan rivien arvot; SUMX, AVERAGEX, COUNTX jne.

Power BI DAX-funktiot – aikaperusteinen laskenta

• Aikadimensiotaulukon eli kalenterin luominen ja käyttöönotto
• Esimerkkejä aikaperusteisesta visualisoinnista
• Esimerkkejä time intelligence -funktioista

Power BI DAX-funktiot – suodatinfunktiot

• Esimerkkejä arvon tuottamiseen ja noutamiseen soveltuvista funktioista, mm. CALCULATE, SELECTEDVALUE, LOOKUPVALUE, EARLIER
• Esimerkkejä suodattamiseen soveltuvista funktioista, mm. ALL, ALLSELECTED, ALLEXCEPT, REMOVEFILTERS, FILTER

Power BI DAX-funktiot – loogiset funktiot ja informaatiofunktiot

• Esimerkkejä loogisista funktioista, mm. IF, IFERROR, SWITCH, AND, OR, TRUE, FALSE, NOT
• Esimerkkejä informaatiofunktioista, mm. CONTAINS, HASONEVALUE, ISBLANK, ISINSCOPE, USERPRINCIPALNAME

Power BI DAX-funktiot – taulukonkäsittelyfunktiot

• Esimerkkejä taulukon muodostavista funktioista ja niiden käyttökohteista, mm. SUMMARIZE, VALUES, TREATAS, GENERATESERIES, DISTINCT, ADDCOLUMNS, CROSSJOIN, TOPN

Power BI DAX-funktiot – tekstifunktiot

• Esimerkkejä tekstinkäsittelyfunktioista, mm. FIND, SEARCH, LEFT, RIGHT, MID, TRIM, LEN, FORMAT, UNICHAR

Power BI – visualisoinnin perusteet

• Katsaus yleisimmin käytettäviin visualisointeihin
• Tärkeimmät muotoiluasetukset ja vinkkejä visualisointien muotoilun hyvistä käytännöistä
• Lisävisualisointien lataaminen AppSourcesta

Power BI – vinkkejä edistyneempään visualisointiin

• Ehdollinen muotoilu visualisoinneissa
• Sivulla näkyvien visualisointien kontrollointi ja navigointi kirjanmerkeillä
• Taustakuvien hyödyntäminen sivuissa ja visualisoinneissa
• Värien käytöllä ja läpinäkyvyyden hallinnalla näyttävyyttä raporttiin

Power BI – raportin suorituskyvyn optimointi

• Tietolähteestä noudettavan tiedon tutkiminen ja optimointi Power Queryssa
• Muuttujien hyödyntäminen DAX-kaavoissa
• Suorituskykyerot sarake- ja mittarityyppisissä kaavoissa
• Visualisointien suorituskyky ja optimointi
• DAX Studion hyödyntäminen kaavojen optimoinnissa
• Raportin suorituskyvyn mittaaminen

Power BI – raportin käyttäminen pilvipalvelussa

• Navigointi Power BI-pilvipalvelussa
• Omien suosikkiraporttien määrittäminen
• Raportin sisällön suodattaminen ja suodatusasetusten tallentaminen kirjanmerkeiksi
• Raportin sisällön vieminen PowerPoint-, PDF- ja Excel-tiedostoon
• Raportin upottaminen SharePointiin ja Teamsiin
• Raportin kommentointi
• Omien koontinäyttöjen eli dashboardien muodostaminen kiinnostavista visualisoinneista
• Visualisointien vaihtaminen toisiin omassa raporttinäkymässä
• Hälytysten ja ilmoitusten tilaaminen raportin sisällön muutoksista

Power BI – työtilan ja sisällön hallinta pilvipalvelussa

• Sisällön luominen ja lataaminen työtilaan; katsaus erilaisiin sisältöihin, mm. raportit (reports), tuloskortit (scorecards), koontinäytöt (dashboards), tietojoukot (datasets) ja tietovuot (dataflows)
• Sovelluksen luominen työtilan sisällöstä
• Tietojoukon päivityksen ajastaminen
• Katsaus Power BI admin-portaaliin

Power BI – käyttöoikeuksien hallinta

• Käyttöoikeudet Power BI -työtilassa
• Käyttöoikeuksien määrittäminen raporttikohtaisesti
• Rivitason suojaus
• Käyttöoikeuksien määrittäminen julkaistavassa sovelluksessa
• Raportin datan uudelleen käyttäminen ja edelleen jakaminen

Power BI – sivutetut raportit

• Power BI -raporttien ja sivutettujen raporttien vertailu
• Sivutetun raportin luominen Power BI Report Builder -sovelluksessa
• Tutustuminen sovelluksen käyttöliittymään
• Raportin asettelun suunnittelu
• Yhdistäminen tietolähteeseen
• Parametrit
• Visualisointi
• Julkaisu

Power BI – tuloskortit

• Katsaus tuloskorttien tarjoamiin mahdollisuuksiin
• Uuden tuloskortin luominen
• Tuloskortin mittarit; manuaalisen ja dynaamisen arvon käyttäminen, status-säännöt, arvon kehityksen seuranta, käyttöoikeuksien hallinta, ja tuloskortin upottaminen Power BI -raporttiin

Avainsanat

Microsoft, Power BI, Raportointi, Data-analytiikka