Uusi Outlook 2 – tehokas ajanhallinta 🆕

Kuluuko sähköpostin läpi kahlaamisessa tolkuttomasti aikaa? Tuntuuko kaikille sopivan kokousajan löytäminen mahdottomalta? Tässä koulutuksessa tutustut Outlookin tehokkaisiin toimintoihin, joilla nopeutat sähköpostin käsittelyä, käytät kalenteria kuin rautainen ammattilainen ja pidät tehtävälistan ajan tasalla. Tule Outlookin tehokäyttäjäksi!

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat tehostaa päivittäisten asioiden hallintaa sähköpostissa, kalenterissa ja tehtävienhallinnassa.

Kenelle

Koulutus soveltuu kaikille, jotka haluavat työkaluja ajan ja tehtävien hallintaan päivittäisessä työssään. Toivomme osallistujilta Outlookin perusteiden hallintaa.

Ohjelmaversio

Koulutus soveltuu uusimmalle Outlook sovellukselle ja Outlookin selainversiolle. Osa samoista toiminnoista löytyy myös vanhemmista Outlook-versioista.

Koulutuksen sisältö

Hallinnoi viestejä tehokkaammin

• Tee näkymästä mieleisesi. Erilaiset näkymät Outlookissa
• Helpota hallintaa viestiluokilla. Kategorioiden käyttö
• Hakutoiminnot ja lajittelut. Miten käytän hakusuodatuksia?
• Miten luon yleisistä hauista kansiota?
• Uudistuneet pikatoiminnot. Suorita useita toimintoja kerralla.
• Viestien automaattinen kansiointi sääntöjen avulla

Tehtävienhallinta To Do:lla

• Uudistunut tehtävienhallinta
• Viestit tehtäviksi seurantalippujen avulla
• Tehtävät järjestykseen luetteloiden avulla
• Tarkastele tehtäviä kalenterin rinnalla Oma Päivä -näkymässä

Hallitse aikaasi kalenterilla

• Uudistunut kalenteri. Miten se toimii ja mitä uutta se tarjoaa?
• Määritä tapaamiset oikein: Tapahtuma vai kokous?
• Osallistujien kutsuminen kokoukseen ja yhteisen ajan löytäminen
• Oman kalenterin asetukset ja oikeudet
• Miten saan työkaverin kalenterin näkyviin? Jaetut kalenterit eri näkymissä

Avainsanat

Microsoft 365, Outlook, sähköposti, To Do, kalenteri, viesti, viestien hallinta, kokous, ajanhallinta, yhteistyö