Teams – perusteet ja kokoukset 🆕

Tässä koulutuksessa otat Teamsin haltuun käytännönläheisesti ja ilman turhaa teknistä kikkailua. Koulutus sopii arjen työn tueksi kaikille, jotka haluavat viestiä selkeämmin, tehdä yhteistyötä sujuvammin ja osallistua kokouksiin varmemmin. Koulutuksen aikana käydään läpi Teamsin tärkeimmät perustoiminnot sekä ne kokousominaisuudet, joita nykyaikaisessa etä- ja hybridityössä oikeasti tarvitaan.

Tavoite

Koulutuksen jälkeen osaat käyttää Teamsia päivittäisen työn perustyökaluna. Hallitset keskustelut, tiimit ja kanavat, osaat jakaa tiedostoja ja hyödyntää yhteismuokkausta sekä osallistua kokouksiin sujuvasti. Lisäksi opit järjestämään itse selkeän ja toimivan Teams-etäkokouksen.

Kenelle

Koulutus sopii Teamsin uusille käyttäjille sekä niille, jotka haluavat varmistaa, että omat perustaidot ovat ajan tasalla.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytetään Teamsin työpöytäsovelluksen uusinta versiota (Windows tai Mac). Koulutus soveltuu myös Teamsin selainversion käyttäjille.

Koulutuksen sisältö

Teamsin perusnäkymät tutuksi

• Teamsin käyttöliittymä ja tärkeimmät näkymät
• Keskustelut, tiimit ja kokoukset. Mitä käytetään missäkin tilanteessa?
• Sovellus, selain vai mobiililaite?

Viestintä Teamsissa

• Keskustelun käyttö kahdenkeskisessä ja ryhmäviestinnässä
• @maininnat, vastaukset ja viestiketjut

Tiimit, tiedostot ja yhteistyö esittelyssä

• Tiedostojen jakaminen ja samanaikainen yhteismuokkaus
• Erilaiset tiimit esittelyssä
• Tiimit ja kanavat yhteisen viestinnän paikkana

Kokouksiin osallistuminen

• Teams-kokoukseen liittyminen eri tavoilla
• Mikrofonin, kameran ja taustan hallinta
• Chat, reaktiot, kädennosto ja muut osallistujan työkalut

Omat kokoukset käyntiin

• Kokouksen luominen ja osallistujien kutsuminen

Miten jaat kokouksessa sisältöä oikein

• Pienryhmähuoneiden (breakout rooms) hyödyntäminen
• Kokouksen perustyökalut vetäjän näkökulmasta
• Jaettujen materiaalien ja keskustelujen hyödyntäminen jälkikäteen

Avainsanat

Teams, perusteet, etäkoulutus, etäkokoukset, hybridityö, chat, keskustelu, tiimit, kanavat, tiedostojen jakaminen, yhteismuokkaus