Excel – makrot ja VBA

Opi luomaan ja muokkaamaan makrokoodia, jotta saat makrot toimimaan juuri haluamallasi tavalla. Koulutuksen jälkeen ymmärrät myös VBA-kielen peruskäsitteitä ja -rakenteita. VBA-kielen oppiminen on suhteellisen helppoa ja nopeaa, joten sinulla ei tarvitse olla aikaisempaa kokemusta ohjelmoinnista.

Tavoite

Saat hyvät perusvalmiudet makrojen laadintaan. Koulutuksen jälkeen osaat toteuttaa yksinkertaisia automatisointeja Excelissä sekä hallitset VBA-kielen perussyntaksin.

Kenelle

Kurssi on tarkoitettu juuri sinulle, joka suunnittelet esimerkiksi toistuvien rutiinien automatisointia makrojen avulla tai jolle Excelin perustoiminnot eivät riitä. Osallistujalla tulee olla halussaan vähintään Excel jatkotason taidot ennen osallistumista tähän koulutukseen.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Mikä on makro?

• Mikä on makro? Makrojen käyttötapauksia (Mihin makro sopii ja mihin ei?)
• Olisiko makroista hyötyä työssäni? Käytännön esimerkkejä makroista.

Kehitystyökalut -valintanauha ja makrojen tietoturva-asetukset

Makron nauhoittaminen ja suorittaminen

• Mitä minun tulee tietää ennen makron nauhoittamista? Makrojen suunnittelun perusteet.
• Miten lähden nauhoittamaan makroa? Makron asetukset ja tallennuspaikan merkitys.
• Mitä pitää ottaa huomioon, kun makronauhuri on päällä? Käytännön vinkkejä oikeista makron nauhoitustavoista (mm. suhteellisten viittausten merkitys)

Makron luominen ja muokkaaminen VBA-kielellä

• Miten pääsen muokkaamaan nauhoittamaani makroa? Visual Basic –editori työskentely-ympäristönä. Editorin toiminnot ja käyttö.
• Projektit, moduulit ja valintaikkunat

Makrokieli eli Visual Basic for Applications

• Miksi minun täytyy tuntea Excel hyvin? Excelin objektimalli.
• Mikä on objekti ja mihin sitä käytetään? Objektien ominaisuudet ja metodit.
• Olioselaajan (Object Browser) hyödyntäminen
• Minkälaista kieltä on VBA? Kielen merkintätavat ja peruskielioppi.

Makrokielen eli VBA:n rakenteet

• Mihin käytetään muuttujia? Muuttuja käsitteenä. Muuttujien esittely, tietotyypit, näkyvyys ja elinikä.
• Onko erilaisia muuttujia? Taulukkomuuttujat.
• Mitä ovat vakiot ja mihin niitä käytetään?
• With – End With -rakenne
• Miten makroon saadaan lisättyä ehtoja? VBA:n ehtorakenteet (If- ja Select Case -rakenne)
• Miten makro saadaan toistamaan jotakin rutiinia useita kertoja? VBA:n toistorakenteet (Do…Loop, For…Next, For…Each)
• Virheenhallintarakenteet

Käyttäjän kanssa kommunikointi

• Saanko makron kysymään tai ilmoittamaan käyttäjältä jotakin? MsgBox- ja InputBox –funktiot.

Funktiot

• Voinko itse tehdä funktioita esimerkiksi Exceliin? Funktioiden käyttö makrokoodissa ja Excelin käyttäjän määrittämät funktiot.

Lomakeohjelmoinnin perusteet

Avainsanat

Excel, Makrot, VBA, Toimintojen automatisointi, Ohjelmointi, Makrokoodi, Funktio, Lomakeohjelmointi