Tutustu laajasti Pivot-toiminnon ominaisuuksiin, Pivot-datan muokkaamiseen tarvittaviin työkaluihin sekä erilaisiin visualisoinnin työkaluihin. Koulutuksessa opit myös hyödyntämään Excelin Power View -lisäosaa.
Tavoite
Opit hyödyntämään Exceliä taloushallinnon raportoinnissa niin, että koulutuksen osaat luoda vaikuttavia taulukoita ja visualisointeja Excel-datasta.
Kenelle
Kurssi on tarkoitettu taloushallinnon tehtävissä työskenteleville henkilöille, joilla on tarvetta luoda Excel-raportteja. Sopiva lähtötaso on Excelin perus- ja jatkotason hallinta.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Peruslaskenta Excelissä
- Mitä minun tulee muistaa tehdessäni Exceliin peruskaavoja? Kaavan muodostaminen ja aritmeettisten operaattoreiden käyttö.
- Voinko kopioida tekemäni kaavan toiseen soluun? Suhteellisten ja suorien osoitteiden käyttö kaavoissa.
Excelin edistynyt käyttö
- Tiedon tuonti eri lähteistä, .csv tiedostojen käyttö ja Ohjattu tiedon tuominen -toiminto
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla
- Siirry määräten -toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen. Solujen ja solualueiden nimeäminen
- Voinko antaa soluille nimiä? Solujen ja solualueiden nimeäminen sekä nimien hallinta.
Taulukko-toiminto
- Kuinka luon automaattisesti päivittyvän data-alueen? Muotoile taulukoksi
Tiedon hakeminen hakufunktioilla
- Voinko hakea tietoa taulukosta toiseen funktioilla? Hakufunktiot (Haku, PHaku ja VHaku)
- Onko mahdollista tehdä monimutkaisempia hakuja kuin mitä esim. PHaku –funktiolla voi tehdä? Kehittyneimmät hakufunktiot (Indeksi ja Vastine –funtioiden yhteiskäyttö).
Tekstitiedon käsittelyyn liittyvät funktiot
- Onko mahdollista poimia vain osasolussa olevasta tekstistä? Tekstifunktiot (Vasen, Oikea, Poimi.Teksti)
- Voinko poistaa tekstistä turhia välilyöntejä tai tulostumattomia merkkejä? Tekstifunktiot (Poista, Välit, Siivoa)
Ajalla laskenta Excelissä
- Kuinka lasken päivämäärillä? Perusaikalaskenta ja Työpäivät -funktio.
- Saanko määriteltyä päivämäärän mukaan viikonpäivän tai viikkonumeron? Viikonpäivä-, Viikko.Nro ja Viikko.Iso.Nro -funktiot.
Sparkline-toiminto
- Tarvitsen nopean pika-analyysin taulukkoni luvuista, trendistä.
Ehdollinen muotoilu
- Voin luoda helposti tarkkojen ehtojen mukaan tapahtuvia muotoiluja.
- Perussäännöt
- Useita sääntöjä vaativiin tilanteisiin. Sääntöjen muokkaaminen
- Muotoilun pitää vaikuttaa muihin kuin ehdot sisältäviin soluihin. Funktiot säännöissä
Kaaviot
- Kuinka luon taulukosta pikakaavion? F11
- Haluan kaavion käyttävän organisaationi värejä automaattisesti. Väriteemat
- Edistyneiden kaavioiden luominen, mm. useamman akselin kaaviot
- Kuinka säädän kaavioni ominaisuudet tarkasti? Tehtäväruutu
Pivot-taulukkoraportin muodostaminen
- Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
- Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi, Sarake ja Arvo -kentät sekä suodattimet.
- Pivotin dynaamisuus.
Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä
- Millä funktioilla on mahdollisuustehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
- Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.
Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä
- Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
- Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.
Pivotin laskentaominaisuuksia
- Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujenkohteiden eli osien luonti.
Välisummat tietokentissä
- Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.
Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa
- Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
Pivot-kaaviot
- Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.
Power View
- Tarvitsen dynaamisen raporttipohjan, joka päivittyy ja muokkautuu helposti.
Avainsanat
Excel, Raportointi, Taloushallinto, Pivot, Power View, Tiedon visualisointi, Data
Kurssilainen –
Nopea tahti, mikä oli hyvä, ajatus ei ehtinyt lähteä harhailemaan kun piti keskittyä koko ajan. Lähtötaso erittäin sopiva.
Kurssilainen –
Kahden päivän koulutuksessa voisi olla välipäiviä. Lopussa mentiin ehkä omaan tasoon /tarpeeseen nähden liian syvällisiin/haastaviin tehtäviin.
Kurssilainen –
Erittäin hyvä kurssi
Kurssilainen –
Kurssi oli sopivan haastava. Lopussa olisi voinut olla myös itsenäisesti tehtäviä harjoituksia. Tiettyjä toimintoja kerrattiin ehkä turhan monta kertaa.
Kurssilainen –
Selkeä opetustyyli ja paljon asiantuntemusta kurssin aiheesta.
Kurssilainen –
Hyvin pysyi kärryillä, kun ei ollut kuin 2 oppilasta ja opettajalla asia pysyi hanskassa
Kurssilainen –
Hyvä kurssi. Kannatti osallistua. Jouduin välillä toiseen palaveriin, mikä on pitkän kurssin riski.
Kurssilainen –
Hyviä perusasioita ja syvällisempiäkin aisoita + XHAKU
Kurssilainen –
Vaikka mulla oli netti vaikeuksia, tämä oli höytyä minulle
Kurssilainen –
Todella selkeää opetusta, tästä jäi paljon käteen.