Excelin perusteet julkishallinnolle

Kohtaatko selittämättömiä ilmiöitä syöttäessäsi tietoa Excelissä? Onko laskentakaavassa jotain pielessä, mutta et osaa korjata sitä? Tule hankkimaan hyvät pohjatiedot Excelin käyttöön! 

Excel perusteet -koulutus perehdyttää sinut taulukkolaskennan perusasioihin siten, että voit soveltaa oppimaasi monipuolisesti ja tehokkaasti julkisen sektorin erilaisissa tehtävissä. Tämä koulutus vastaa sisällöltään “Excel perusteet 1 – taulukot, solut ja laskenta” -koulutusta. 

Koulutus tallennetaan. Linkki tallenteeseen lähetetään koulutukseen ilmoittautuneille sähköpostitse. Tallenne on katsottavissa 14 vrk ajan linkin toimituksesta. 

Tavoite 

Aloitamme koulutuksen sovelluksen perusteista, ohjelman tehokkaasta käytöstä ja oikeaoppisista käyttötavoista. Opit myös syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä. 

Kenelle 

Koulutus sopii aloitteleville Excel -käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta. 

Koulutuksen sisältö 

Excelin tehokkaan käytön perusteet

• Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat. 
• Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen. 
• Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii. 
• Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat. 
• Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen. 

Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö

• Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä. 
• Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla. 
• Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni. 
• Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin. 
• Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon. 

Laskenta ja pikafunktiot

• Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia. 
• Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi. 
• Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä. 
• Summa- ja muut pikafunktiot. 

Avainsanat 

Excel, taulukkolaskenta, soluviittaus, funktio, laskenta, taulukko, laskentataulukko 

Kouluttajakuvaus 

Kouluttajana toimii Eduhousella digitaitokouluttajana ja sisällöntuottajana työskentelevä Tanja Lehto. Tanjan intohimona on auttaa työntekijöitä ja organisaatioita kehittymään koulutuksen keinoin. Hän kouluttaa monenlaisia digitaitoihin liittyviä aiheita, ja on erityisen kiinnostunut teknologian suhteesta yhteiskuntaan ja ihmisyyteen. Koulutukseltaan Tanja on yhteiskuntatieteiden maisteri ja sosionomi, aiemmin hän on työskennellyt kasvatuksen ja ihmissuhdetyön parissa niin verkon välityksellä kuin kasvokkainkin.