Uusi Outlook 1 – sähköpostin tehokas käsittely 🆕

Onko sähköpostilaatikko jatkuvasti täynnä? Tässä koulutuksessa opit hyödyntämään Outlookin työkaluja viestien kansiointiin, luokitteluun ja nopeaan löytämiseen. Lähdemme liikkeelle perusteista ja etenemme edistyneempiin toimintoihin. Ilmoittaudu mukaan ja sujuvoita sähköpostien käsittelyäsi!

Tavoite

Koulutuksen aikana opit sähköpostin käsittelyn uudella Outlookilla perusteista alkaen. Koulutuksessa tutustumme käyttöliittymään, sähköpostin käsittelyn perusteisiin, sekä edistyneisiin toimintoihin, kuten hakukansioihin ja sääntöihin.

Kenelle

Sinulle, joka haluat oppia ja tehostaa sähköpostin käsittelyä päivittäisessä työssäsi. Koulutus soveltuu sekä aiemmasta Outlookin versiosta siirtyville, että Outlookiin ensi kertaa tutustuville. Et tarvitse aiempaa Outlook-osaamista, perustason tietokoneen käyttötaidot riittävät.

Ohjelmaversio

Koulutus sopii uusimmalle Outlook-sovellukselle, sekä Outlookin selainversiolle. Vanhoista Outlook-versioista löytyy samoja toimintoja, mutta vanhoja Outlook-versioita ei käsitellä.

Koulutuksen sisältö

Uuden Outlookin esittely

• Uuden ja perinteisen Outlookin keskeiset erot
• Tutustuminen Outlookin käyttöliittymään
• Uusi sivupalkki. Mitä sovelluksia Outlookiin on kytketty?
• Uudistunut asetusnäkymä ja sähköpostin asetukset
• Käyttö selaimessa ja sovelluksessa

Sähköpostien käsittelyn perusteet

• Sähköpostin lähettäminen ja käsittely
• Viesti tehtäväksi Merkitse-toiminnolla
• Yhteystietojen luominen ja valitseminen
• Viestien lajittelu kansioihin ja uusien kansioiden luonti

Löydä viestisi helposti

• Mukauta sähköpostinäkymä itsellesi sopivaksi
• Luokat ja viestien löytäminen luokkien avulla
• Hakutoiminnot ja lajittelut. Miten käytän hakusuodatuksia?
• Hakukansioiden luominen viesteille, jotka haluat löytää helposti

Tehosta ja automatisoi viestien käsittelyä

• Sähköpostimallien käyttö
• Uudistuneet pikatoiminnot. Suorita useita toimintoja kerralla.
• Viestien automaattinen kansiointi sääntöjen avulla

Avainsanat

Microsoft 365, Outlook, sähköposti, viesti, viestien hallinta, viestintä