Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin edistynyt käyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
- Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
- Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
- Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
- Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
- Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kouluttajan selkeä ja kuuluva ääni etäkoulutuksessa. Kouluttaja kysyi ja otti aikaa mahdollisille kysymyksille ja otti huomioon koulutuksessa läpikäytävien asioiden toiveet. Kouluttaja jäi myös koulutuksen jälkeen vastaamaan kysymyksiin, mistä iso plussa.
Kurssilainen –
Selkeä, ymmärrettävä esitystaito! Sain hyviä vinkkeäjä ja varmuutta omiin koulutuksiin! Kiitos Pekka!
Kurssilainen –
Tosi hyvä ja hyödyllinen
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Hyvä ja monipuolinen kurssi ja materiaalit. Opettaja asiantunteva.
Kurssilainen –
Selkeä kurssi ja sopivalla tahdilla eteni.
Kurssilainen –
Kiitos hyvästä koulutuksesta! Päivä eteni mukavalla tahdilla ja etäosallistuminen sujui hyvin. Kouluttaja oli todella hyvä ja asiantunteva.
Kurssilainen –
Sain uusia hyödyllisiä vinkkejä excelin käyttämiseen.
Kurssilainen –
Monipuolinen sisältö, joka esitettiin selkeästi ja sopivalla tahdilla. Monia asioita palautui mieleen vuosien takaa; myös suoraan työelämässä sovellettavaa.