Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin edistynyt käyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
- Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
- Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
- Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
- Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
- Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Ensin vähän arvelutti, miten raskas setti tulee olemaan, koska koulutus oli ymmärrettävistä syistä järjestettävä verkkokoulutuksena. Koulutuspäivää kuitenkin tauotettiin hyvin, ja kouluttajan leppoisa ote kevensi mukavasti myös. Yhteydet pelasi moitteettomasti. Nyt pitää vaan jatkotyöstää saatua oppia omaan työhön, joka ei ole myynnillistä työtä. Varsinkin Pivotin laajempaan hyödyntämiseen sain hyviä vinkkejä.
Kurssilainen –
Erittäin asiantunteva kouluttaja. Mukava, huumorintajuinen asenne. Kattava ja mielenkiintoinen kokonaisuus kaiken kaikkiaan.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Olisin toivonut että materiaali olisi vastannut opetusta. Nyt toteutus oli soveltavaa. Normaalisti tämäkin olisi sopinut, mutta nyt käytössä oli 13 läppäri ja seuraaminen, kuunteleminen ja harjoitteiden teko samanaikaisesti tuotti vaikeuksia. Kirjallisista ohjeista olisi pystynyt palaamaan jumittaviin asioihin.
Kurssilainen –
Oikein hyvä ja kattava koulutus ja erittäin hyvä kouluttaja!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Paljon hyviä vinkkejä!
Kurssilainen –
Hyvin hoidettu etävalmennuksena.
Kurssilainen –
lähdin hakemaan kertausta ja ideoita lähinnä pivotin käyttöön ja siihen toimi hyvin
Kurssilainen –
Hieman rauhallisemmalla vauhdilla voisi edetä.