Excel taloushallinnon rutiinit automaattisiksi 🆕

Poista toistuvat tehtävät helposti arjestasi Office Scriptien, makrojen ja Excelin automaatiotyökalujen avulla – ilman ohjelmointia. Kurssi näyttää, miten rutiineista tehdään napin painalluksella toimivia prosesseja: raporttien siistiminen, muotoilujen yhtenäistäminen, tiedon päivitys ja paljon muuta.

Tavoite

Tavoitteena on ymmärtää, miten Excelin automaatiotyökaluilla voidaan vähentää manuaalista työtä sekä oppia tunnistamaan, mitkä tehtävät kannattaa automatisoida.

Kenelle

Kirjanpitäjille, palkanlaskijoille, laskentapäälliköille, controllereille ja muille, jotka tekevät toistuvia Excel-tehtäviä. Lähtötasoksi riittää Excelin perustoimintojen tuntemus.

Suosittelemme tutustumaan Excel-koulutuksien opintopolkuun, joka auttaa sinua hahmottamaan, mitä muita taitoja voit kehittää!

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu osin Excelin 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle. M365 Excelin versiolle koulutus soveltuu täysin.

Koulutuksen sisältö

Johdanto automaatioon Excelissä

• Mitä tarkoitetaan Excel-automaatioilla – ilman koodausta
• Yleisimmät rutiinit taloushallinnossa:
  • Tiedostojen avaaminen ja muotoilu
  • Raporttien päivitys ja tallennus
  • Laskentataulukoiden toistuvat tarkistukset
• Miksi automaatio säästää aikaa ja vähentää virheitä

Toistuvien tehtävien tunnistaminen

• Mistä tunnistaa automatisoitavan tehtävän
• Esimerkkejä taloushallinnon toistuvista tehtävistä:
  • Viikkoraportin muotoilu
  • Kirjanpidon vientilistan tarkistus
  • Myynti- ja ostoreskontran päivitys
• Pieni analyysi: “Voiko tämän tehdä napin painalluksella?”

Pika-automaatio makroilla

• Mitä makrot ovat ja miksi niitä ei tarvitse pelätä
• Tallennetaan oma makro – “Nauhoita ja toista”
• Makron liittäminen napin painallukseen
• Käytännön esimerkkejä:
  • Solujen muotoilu ja otsikot
  • Tietojen kopiointi ja siistiminen
  • Päivämäärien ja summien päivitys automaattisesti
• Makron tallentaminen turvallisesti ja makrojen käyttöoikeudet

Office Scriptit – automaatiota pilvessä

• Mikä on Office Script ja miten se eroaa makrosta
• Käyttö Excel Online -versiossa
• Esimerkkejä ilman koodausta:
  • Raportin automaattinen päivitys ja tallennus OneDriveen
  • “Päivitä kaikki tiedot” -nappi Power Queryn ja Scriptin avulla
  • Skriptien ajastus Power Automate -yhteydellä (esimerkkinä “päivittäinen raportti klo 7”)

Yhdistä automaatiotyökalut käytännössä

• Yhdistelmäesimerkki:
  • Power Query tuo datan
  • Makro siistii sen
  • Office Script tallentaa valmiin raportin pilveen
• Kuinka rakentaa oma pieni automaatiopaketti taloushallinnon arkeen

Avainsanat

Analysointi, Csv, Edistynyt, Excel, Funktiot, Grafiikka, If, jatko, Jos, Laskenta, Phaku, Pivot, Raportti, Soluviittaus, Taulukko, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Viittaus, Vlookup, Xhaku, XLookup