Astu syvemmälle Excel-raportointiin! Tässä koulutuksessa keskitymme luomaan Pivotilla koontinäyttöjä olennaisten mittarien esittämiseen. Perehdymme myös siihen, mitä vuorovaikutteisiin ja päivittyviin rakenteisiin vaaditaan.

Tavoite

Koulutuksessa opit luomaan, muokkaamaan ja muotoilemaan vuorovaikutteisia yhteenvetoraportteja Excelin Pivot-toiminnon avulla. Opit tekemään myös erilaisia laskutoimituksia Pivot-taulukkoraportissa, ryhmittelemään tietoa, luomaan Pivot-kaavioita sekä tulostamaan halutut tiedot. Opit myös, mitä muotovaatimuksia pivotoitavalta aineistolta vaaditaan. Kurssi sisältää käytännönläheisiä harjoituksia.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka ovat Excelin edistyneellä tasolla sekä hallitsevat hyvin taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.

Koulutuksen sisältö

Pivot-taulukkoraportin muodostaminen

Miten luon Pivot-taulukon? Peruspivotin luonti Excel-taulukosta
Miten rakennan Pivot-taulukon ja muokkaan rakenteita? Rivi-, Sarake- ja Arvo-kentät sekä suodattimet. Pivotin dynaamisuus.

Laskenta Pivot-taulukon Arvo-kentissä

Millä funktioilla on mahdollisuus tehdä laskentaa? Pivot-taulukon Arvo-kentän asetukset ja käytettävät funktiot.
Onko Arvo-kentässä muita laskentamahdollisuuksia? Jatkolaskennan tekeminen Tiedon näyttömuodoilla.

Osien ryhmitteleminen Pivot-taulukon tai -kaavion kentissä

Voinko tehdä rivi- tai sarakeotsikoista ryhmiä? Valittujen tietojen ryhmittely
Saanko ryhmiteltyä esim. päivämääriä sisältävän kentän tiedot kuukausiksi? Päivämäärä- ja arvokenttien ryhmittely.

Pivotin laskentaominaisuuksia

Voiko Pivotissa olevilla kentillä laskea? Laskettujen kenttien ja laskettujen kohteiden eli osien luonti.
Voinko viitatata Pivot-taulukossa olevaan arvoon muualla Excelissä olevasta kaavasta? Nouda.Pivot.Tiedot –funktio.

Välisummat tietokentissä

Saanko taulukossa näkymään useampia välisummia? Pivot-taulukon kentän asetukset.

Pivot-taulukon muotoilu

Pystynkö muuttamaan taulukon ulkoasua sekä näytettäviä tietoja? Pivot-taulukkotyylit, suodatukset, raportin asettelumallit yms.

Dynaaminen suodatus Pivot-taulukoissa

Voinko käyttää samaa suodatinta useampaan Pivot-taulukkoon? Taulukoiden suodattaminen osittajilla.
Miten luon helpoimmin aikatietoja käyttävän suodattimen? Taulukoiden suodattaminen aikajanalla (ei versiossa 2010!)

Pivot-kaaviot

Voinko tehdä Pivot-taulukon tiedoista kaavion? Pivot-kaaviot.

Avainsanat

Excel, Pivot, Tiedon analysointi, Tietolähde, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Koontinäyttö, Dashboard, Vuorovaikutteinen, Päivittyvä