Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon. Opimme myös käyttämään tehokikkoja Excelissä, että se työskentelee puolestamme.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja uudistuneisiin viittauksiin, jotka helpottavat työtämme.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu osin Excelin 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle. M365 Excelin versiolle koulutus soveltuu täysin.
Koulutuksen sisältö
Excelin kertaus ja tehokäyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Päivittyvän tiedon tuominen Exceliin? Pakatun tiedon avaaminen.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedonkäsittelyn näppärät pikatoiminnot.
- Tiedon jakaminen soluihin ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Kätevät hakufunktiot esittelyssä, kuten Phaku (Vlookup) vai uudempi Xhaku (Xlookup)?
- Yleisimmät funktioyhdistelmät. Funktioiden yhdistämisen logiikka.
Excelin uudet toiminnot
- Mitä uusia viittauksia Excelissä on? Miten saat Excelin hoitamaan työn puolestasi.
- Kaavojen levittyminen useisiin soluihin? Dynaamiset viittaukset #, @ ja AINUTKERTAISET.ARVOT (UNIQUE)-funktio.
Tietokantojen käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Lajittelun ja suodattamisen lisäominaisuudet.
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Mikä ihmeen Pivot? Pivot-toiminnon esittely.
- Miten Pivotin pohjatieto rakennetaan oikein? Tietokannan rakentamisen perussäännöt.
- Kentät, Alueet, Sarake, Arvot? Pivotin termistö ja käyttöliittymä tutuksi.
- Miten saan Pivotin näyttämään haluamani tiedon? Tiedon ryhmittely ja analysointi Pivotin avulla.
- Kaaviot Pivotin tueksi. Pivot-kaavioiden hyödyntäminen
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Xhaku, Xlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Hyvä sisältö ja kertausosuus oli loistava
Kurssilainen –
Lounas voisi kuulua hintaan- hyvä kurssi, tehokas ja ytimekäs
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kouluttajan ammattitaito kohdillaan 🙂 Innostava tapa opettaa.
Kurssilainen –
Oli hyvä että kurssilla kerrattiin myös perusjuttuja, mutta itsellä oli Excel perusteet -kurssista ehkä vähän liian lyhyt aika, kun koko aamupäivä tuntui käytännössä peruskurssin kertaamiselta. Vasta klo 14 jälkeen päästiin Pivotiin, mikä kiinnosti eniten 🙂 Lisäksi PHAKU-toimintoa olisi ollut kiva harjoitella enemmän, ja tehdä itsenäisesti harjoituksia, jotka olisi hetken päästä tarkistettu yhdessä. Näitä olisi tarvittu enemmän, jotta opittu jäisi mieleen. Opettaja oli asiantunteva, mutta vauhti oli ehkä paikoittain liian nopea. Tämä on aina haaste kun kaikilla osallistujilla on eri osaamistaso.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Uutta asiaa!
Kurssilainen –
Aamupäivän asia oli tuttua ja hieman turhaa, iltapäivän asioihin puolestaan olisi voinut käyttää enemmänkin aikaa.