Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 ja 365 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin edistynyt käyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Tiedon tuonti eri lähteistä. .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
- Siirry määräten –toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
- Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Mikä on Pivot? Pivot toiminnon esittely.
- Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
- Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.
- Miten pystyn pivotoimaan useita Excel-taulukoita tai hakemaan tietoa ulkoisista tietolähteistä Pivotiin? Peruskatsaus Excelin Power Pivot toiminnallisuuteen ja tietomallin rakentamiseen.
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Olisi ehkä pitänyt tietää enemmän sisällöstä ilmoittautuessa, aika paljon tuttua asiaa, miksi päivä tuntui pitkältä.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Tosi paljon asiaa melko nopeasti. Pysyin kuitenkin koko päivän kärryillä. Kovasti mietin koko päivän, mihin kaikkeen voin tämän päivän oppeja hyödyntää.
Kurssilainen –
Oli hyvä!
Kurssilainen –
Kiitos motivoivalle ja selkeä sanaiselle kouluttajalle!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Todella hyödyllinen koulutus. Palautti mieleen jo unohtuneita asioita ja vinkkejä. Lisäksi opin uusia taitoja, joita voi varmasti hyödyntää päivittäisessä työssä.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Excellin käyttöön vasta perehtyvälle varsinkin funktioita koskeva osuus meni aika nopeasti. Yhteistoistoja olisi voinut olla enemmän. (Tähän tarvittavan ajan voi nipsaista vaikkapa Pivottien värimuotoiluja ym. helppoja kikkoja esittelevästä osuudesta.)