Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon. Opimme myös käyttämään tehokikkoja Excelissä, että se työskentelee puolestamme.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja uudistuneisiin viittauksiin, jotka helpottavat työtämme.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu osin Excelin 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle. M365 Excelin versiolle koulutus soveltuu täysin.
Koulutuksen sisältö
Excelin kertaus ja tehokäyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Päivittyvän tiedon tuominen Exceliin? Pakatun tiedon avaaminen.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedonkäsittelyn näppärät pikatoiminnot.
- Tiedon jakaminen soluihin ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Kätevät hakufunktiot esittelyssä, kuten Phaku (Vlookup) vai uudempi Xhaku (Xlookup)?
- Yleisimmät funktioyhdistelmät. Funktioiden yhdistämisen logiikka.
Excelin uudet toiminnot
- Mitä uusia viittauksia Excelissä on? Miten saat Excelin hoitamaan työn puolestasi.
- Kaavojen levittyminen useisiin soluihin? Dynaamiset viittaukset #, @ ja AINUTKERTAISET.ARVOT (UNIQUE)-funktio.
Tietokantojen käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Lajittelun ja suodattamisen lisäominaisuudet.
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Mikä ihmeen Pivot? Pivot-toiminnon esittely.
- Miten Pivotin pohjatieto rakennetaan oikein? Tietokannan rakentamisen perussäännöt.
- Kentät, Alueet, Sarake, Arvot? Pivotin termistö ja käyttöliittymä tutuksi.
- Miten saan Pivotin näyttämään haluamani tiedon? Tiedon ryhmittely ja analysointi Pivotin avulla.
- Kaaviot Pivotin tueksi. Pivot-kaavioiden hyödyntäminen
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Xhaku, Xlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Hyvä ja informatiivinen kurssi. Tiiviimminkin voisi käydä läpi esim. lyhyempi ruokatauko
Kurssilainen –
Hyvä kurssi, päivä meni nopeasti. Ymmärsin ensimmäistä kertaa taulukoksi muotoilun hyödyt, myös Phaku ja Pivotin käyttö aukeni. Saan hyödynnettyä tietoja työssäni. Excel-koulutukset voisivat toimia myös täsmäkoulutuksina, lyhyempinä esim. aamupäivän mittaisina koulutuksina, tuntuu että keskittyminen vähän herpaantuu koko päivän koulutuksessa. Mutta kokonaisuudessa tosi hyvä koulutus!
Kurssilainen –
Hyvin vedetty kurssi, jossa mielenkiinto säilyi alusta loppuun.
Kurssilainen –
Jättäisin pois xls vs xlsx läpikäymisen, koska suurimmalla osalla on kuitenkin uusimpia versioita excelistä käytössä. Alkupuheet ja oppilaiden esittelykierros voisi olla lyhyempi. Muuten hyvä sisältö. Olisi kiva jos lounas sisältyisi kurssin hintaan.
Kurssilainen –
Kiitos hyvästä koulutuksesta, tästä oli kovasti hyötyä! Pääsen käyttämään näitä taitoja heti työssäni. Kouluttaja oli asiantunteva ja etenemisvauhti oli hyvä. Vaikka osaamistaso oli hyvin erilainen eri ihmisillä, niin kouluttaja osasi hyvin huomioida kaikki. Kouluttaja oli myös hauska ja viihdyttävä, eikä kurssilla ollut tylsää, vaan hän osasi esitellä asiat mielenkiintoisesti ja esimerkkien kautta. Tarinoiden kautta asiat jäivät hyvin mieleen.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Hyvä kouluttaja. Selitti asiat hyvin selkeästi ja tahti kurssilla oli hyvä.
Kurssilainen –
Hyvä kursssi, Kouluttaja hyvä ja innostava ote.
Kurssilainen –
Erinomainen koulutus! PIenen ryhmäkoon takia saatiin edettyä juuri sopivalla tahdilla. Kiitos!
Kurssilainen –
Aihe oli laaja, joten asioita käytiin aika nopeasti läpi. Olisi ehkä toivonut enemmän käytännönharjoituksi, ilman että kouluttaja näyttää heti että miten tehdään. Muuten asiat käytiin hyvin läpi ja selitettiin selkeästi.