Excel perusteet 1. Yritit syöttää Exceliin postinumeroita ja puhelinnumeroita, mutta Excel muutti niiden ulkoasua. Mistä on kyse ja miten korjaat tilanteen?Excel käsittelee syötettä lukuna, jolloin kokonaisluvun edessä olevat nollat ja +-merkit poistetaan. Solut pitää muotoilla Teksti-muotoon ennen syöttämistä.Exceliin ei voi syöttää Suomessa käytettäviä postinumeroita oikein. Tilanteeseen ei ole ratkaisua.Excel ei ymmärtänyt syötettä oikein. Korjaus tapahtuu Aloitus/Ehdollinen muotoilu (Home/Conditional formatting) -komennolla.Excel käsittelee syötettyä tietoa tekstinä, jolloin syötteen ensimmäiset merkit poistetaan. Solut pitää muotoilla Postinumero-muotoilulla ennen syöttämistä. 2. Haluat laskea seuraaville tuotteille kokonaishinnan ja täyttö-kopioida kaavan kaikille tuotteille. Mikä seuraavista kaavoista on oikein?=A1*$E2=B1*$E$2=B2*(1+$E$2)=A2*E2+B2 3. Haluat luoda tietoalueesta pylväskaavion. Mikä seuraavista tietoalueista on oikein?ABCD 4. Haluat tuoda tietokannastasi näkyviin vain Etelä-Amerikan maat, miten toimit?Käytän komentoa Aloitus/Etsi/Etsi kaikki (Home/Find/Find all) ja määritän hakuarvoksi Etelä-Amerikka.Käynnistän tietokantaani suodattimet komennolla Aloitus/Lajittele ja Suodata/Suodata (Home/Sort&Filter/Filter) ja suodatan maanosista näkyviin Etelä-Amerikan.Poistan tietokannasta muut kuin Etelä-Amerikan maat.Käytän komentoa Aloitus/Ehdollinen muotoilu (Home/Conditional formatting) ja suodatan ehdolla Etelä-Amerikka. 5. Haluat tulostaa tietokantasi niin, että jokaisella tulostetulla sivulla näkyy otsikkorivi. Mitä teet?Määritän tulostusotsikot komennolla Tiedosto/Tulosta/Tulostusotsikot (File/Print/Print titles).Määritän tulostusotsikot komennolla Lisää/Ylhäällä toistettavat rivit (Insert/Rows to repeat at top).Määritän tulostusotsikot komennolla Sivun asettelu/Tulostusotsikot/Ylhäällä toistettavat rivit (Page layout/Print titles/Rows to repeat at top).Kirjoitan otsikkorivit oikeisiin kohtiin taulukkoni sisään. Time is Up! Samuli KoskinenExcel jatko
