Excel jatko – Eduhouse Trainings

1. Haluat laskea tuotteidesi kokonaismyynnin oheisen taulukon mukaan. Yksittäisen tuotteen hintatieto on kuitenkin erillisessä taulukossa. Olet jo taulukoinut tietoalueet, nimillä Myynti ja Tuotteet, käsittelyn helpottamiseksi. Miten yhdistät hintatiedot myyntitietoihin?

Luon Hinta-sarakkeeseen kaavan =YHDISTÄ([@Tuote];Tuotteet;2;0) tai =RELATED([@Tuote];Tuotteet;2;0).

Luon Hinta-sarakkeeseen kaavan =PHAKU([@Tuote];Tuotteet;2;0) tai =VLOOKUP([@Tuote];Tuotteet;2;0).

Luon Hinta-sarakkeeseen kaavan =PHAKU([@Asiakas];Tuotteet;1;0) tai =VLOOKUP([@Asiakas];Tuotteet;1;0).

Kopioin hintatiedot ja liitän ne oikeille paikoilleen.

2. Haluat laskea seuraaville tuotteille kokonaishinnan ja täyttö-kopioida kaavan kaikille tuotteille. Mikä seuraavista kaavoista on oikein?

Valitsen ongelmasarakkeet ja käynnistän ohjatun tiedontuonnin komennolla Tiedot/Ohjattu tiedon tuominen (Data/Text import wizard).

Korjaan ongelmasarakkeet yksi kerrallaan vaihtamalla niihin oikeat solumuotoilut.

Tuon .CSV-tiedoston Power Query -työkalun avulla komennolla Tiedot/Nouda tiedot (Data/Get data).

Tuon .CSV-tiedoston Power Pivot -työkalun avulla komennolla PowerPivot/Lisää tietomalliin (PowerPivot/Add to datamodel).

3. Haluat luoda oheisesta tietoalueesta Pivot-taulukon. Mitkä seuraavista toimenpiteistä sinun pitää tai kannattaa tehdä ensin? Valitse kaikki ne väittämät, jotka pitävät paikkaansa.

Lisätä suodattimet komennolla Tiedot/Suodata (Data/Filter).

Lisätä uusi sarake ja ajaa siihen kuukausien nimet funktion avulla.

Korvata yhdistetty otsikko ja luoda sarakkeille omat otsikot.

Poistaa tyhjät rivit.

Poistaa tyhjät sarakkeet.

Poistaa tyhjät taulukot.

Siirtää otsikko tietoalueen vierestä niin, että väliin jää tyhjää tilaa.

Taulukoida tietoalue komennolla Aloitus/Muotoile taulukoksi (Home/Format as table).

Lisätä välisummat komennolla Tiedot/Välisummat (Data/Subtotals).

4. Haluat laskea Pivot-taulukossasi keskiarvoja. Miten teet tämän?

Luon taulukkoon uuden sarakkeen ja lasken arvot Keskiarvo (Average) -funktiolla.

Napsautan hiiren oikeaa painiketta lukuarvojen päällä ja valitsen komennon Arvojen yhteenvetoperuste (Summarize values by).

Pivot ei osaa laskea keskiarvoja.

Ajan tiedot PowerPivotiin komennolla PowerPivot/Lisää tietomalliin (PowerPivot/Add to datamodel).

5. Haluat lisätä myyntitietoihisi myyjien nimet, mutta nimitiedot löytyvät erillisestä tietoalueesta oheisten kuvien mukaan. Millä funktiolla tai funktioyhdistelmällä saat tiedot yhdistettyä?

PHAKU(VLOOKUP) -funktio

TETSI(DFIND) -funktio

INDEKSI/VASTINE (INDEX/MATCH) -funktiot

ETSI/JOS (FIND/IF) -funktiot

Samuli Koskinen

Kirjaudu