Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon. Opimme myös käyttämään tehokikkoja Excelissä, että se työskentelee puolestamme.
Tavoite
Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.
Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja uudistuneisiin viittauksiin, jotka helpottavat työtämme.
Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.
Kenelle
Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu osin Excelin 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle. M365 Excelin versiolle koulutus soveltuu täysin.
Koulutuksen sisältö
Excelin kertaus ja tehokäyttö
- Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
- Päivittyvän tiedon tuominen Exceliin? Pakatun tiedon avaaminen.
- Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedonkäsittelyn näppärät pikatoiminnot.
- Tiedon jakaminen soluihin ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa.
Edistynyt laskenta
- Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
- Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
- Kätevät hakufunktiot esittelyssä, kuten Phaku (Vlookup) vai uudempi Xhaku (Xlookup)?
- Yleisimmät funktioyhdistelmät. Funktioiden yhdistämisen logiikka.
Excelin uudet toiminnot
- Mitä uusia viittauksia Excelissä on? Miten saat Excelin hoitamaan työn puolestasi.
- Kaavojen levittyminen useisiin soluihin? Dynaamiset viittaukset #, @ ja AINUTKERTAISET.ARVOT (UNIQUE)-funktio.
Tietokantojen käsittely
- Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
- Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
- Lajittelun ja suodattamisen lisäominaisuudet.
Tietokantojen edistynyt käsittely
- Mikä ihmeen Pivot? Pivot-toiminnon esittely.
- Miten Pivotin pohjatieto rakennetaan oikein? Tietokannan rakentamisen perussäännöt.
- Kentät, Alueet, Sarake, Arvot? Pivotin termistö ja käyttöliittymä tutuksi.
- Miten saan Pivotin näyttämään haluamani tiedon? Tiedon ryhmittely ja analysointi Pivotin avulla.
- Kaaviot Pivotin tueksi. Pivot-kaavioiden hyödyntäminen
Avainsanat
Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Xhaku, Xlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka
Kurssilainen –
Koulutus valaisi ohjelman käyttötarkoituksia monipuolisesti. Kaikkia toimintoja/työkaluja en tarvitse omassa työarjessani, mutta joitakin (minulle uusia) ohjelman ominaisuuksia tulen hyödyntämään heti. Erityisesti koin hyödylliseksi ja kiinnostaviksi pivot-taulukot, jalostaminen ja tekstifunktiot. Vaativat vielä harjoittelua, mutta käyttötarkoitus tuli tutuksi. Kouluttajan opetustyyli oli hyvin selkeä ja rauhallinen, kiitoksia siitä!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssi vastasi odotustani ja kouluttaja hoiti koulutuksen mukavalla, hyvällä virtauksella. Pysyi koulutuksen perässä koko ajan.
Kurssilainen –
Edettiin ehkä hieman liian nopeasti, ainakin kun piti sekä seurata, että tehdä itse samalla asioita.
Kurssilainen –
välillä mentiin pikkasen liian nopeasti
Kurssilainen –
Edettiin välillä hirveällä vauhdilla, haastetta tehdä ja seurata samaa tahtia. Haastetta loi, että teki kahdella koneella ja materiaalin sai vasta kurssin alussa ja sen sai esityskoneelle eikä excel-koneelle, kahdella näytöllä tätä ongelmaa ei toki olisi ollut.
Kurssilainen –
erinomainen asiantuntemus, kiitos!
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Pätevä opettaja ja hyvä materiaali. Paljon oli tuttua asiaa ja keskittyminen meinasi iltapäivällä herpaantua, mutta paljon tuli myös hyödyllisiä vinkkejä. Toivottavasti ne saa jotenkin vielä käytäntöön.