Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon. Opimme myös käyttämään tehokikkoja Excelissä, että se työskentelee puolestamme.

Tavoite

Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla.

Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja uudistuneisiin viittauksiin, jotka helpottavat työtämme.

Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu osin Excelin 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle. M365 Excelin versiolle koulutus soveltuu täysin.

Koulutuksen sisältö

Excelin kertaus ja tehokäyttö

Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
Päivittyvän tiedon tuominen Exceliin? Pakatun tiedon avaaminen.
Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedonkäsittelyn näppärät pikatoiminnot.
Tiedon jakaminen soluihin ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa.

Edistynyt laskenta

Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
Kätevät hakufunktiot esittelyssä, kuten Phaku (Vlookup) vai uudempi Xhaku (Xlookup)?
Yleisimmät funktioyhdistelmät. Funktioiden yhdistämisen logiikka.

Excelin uudet toiminnot

Mitä uusia viittauksia Excelissä on? Miten saat Excelin hoitamaan työn puolestasi.
Kaavojen levittyminen useisiin soluihin? Dynaamiset viittaukset #, @ ja AINUTKERTAISET.ARVOT (UNIQUE)-funktio.

Tietokantojen käsittely

Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
Lajittelun ja suodattamisen lisäominaisuudet.

Tietokantojen edistynyt käsittely

Mikä ihmeen Pivot? Pivot-toiminnon esittely.
Miten Pivotin pohjatieto rakennetaan oikein? Tietokannan rakentamisen perussäännöt.
Kentät, Alueet, Sarake, Arvot? Pivotin termistö ja käyttöliittymä tutuksi.
Miten saan Pivotin näyttämään haluamani tiedon? Tiedon ryhmittely ja analysointi Pivotin avulla.
Kaaviot Pivotin tueksi. Pivot-kaavioiden hyödyntäminen

Avainsanat

Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Xhaku, Xlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka

Tutustu myös

Pikakatselu

Excel tehokäyttö 3 – tuo, muokkaa ja hallinnoi dataa

Arvostelu tuotteesta: 4.15 / 5

390 € + ALV

Ilmoittaudu